Training Email en Chat archivering voor overheden

Steeds vaker ervaren overheidsinstellingen de gevolgen van e-mail en chat als communicatiemedium; enorme hoeveelheden (te archiveren) informatie bevindt zich in de in-boxen en chat apps van medewerkers of maar voor een deel in zaaksysteem en het betreffende dossier. Zonder gemakkelijke toegang en beheer op basis van duidelijk beleid . Toch beschikken maar weinig overheden over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mail- en chatarchiveringsbeleid. Dit terwijl de WOO- en AVG inzage- en vergetelheidsverzoeken ze om de oren vliegen en vaak deels beantwoord kunnen worden.

De training Email en Chat Archivering biedt praktische uitleg van de eisen van de selectielijst e-mailbewaring die vanaf begin 2024 geldig is door middel van theorie en praktijk en behelst de volgende onderwerpen:

• Waarom is e-mail en chat archivering zo belangrijk?
• De PST- en WhatsApp-nachtmerrie
• Compliance 
• “Appen met Beleid niet over Beleid” 
• Handreiking e-mailarchivering NA, RDDI en VNG
• Selectielijst e-mailbewaring
  
• Capstone Methodiek
• Register van sleutelfuncties
• Voordelen van e-mail- en chatarchivering
• Hoe het email-en chatarchiveringsvraagstuk op te lossen?
• Bewaartermijnen en langdurige veilige en toegankelijke opslag met digitale handtekening en MFA
• Voorkeursformaten
• Bevindingen email pilots  
• Markverkenning archiveringspartijen
• Data Protection Impact Assessment
• Praktische benadering van archivering en eDiscovery 
• Projectplan en communicatie rond archivering
  

Doelgroep:

• Archivarissen
• Records managers
• Medewerkers en managers DIV
• Informatiespecialisten
• ICT
• Privacy/Security/Compliance
  

Deze training wordt het gehele jaar verzorgd door een ervaren consultant van ID Control, https://idcontrol.com, die u aan de hand meeneemt in deze fascinerende wereld van cybersecurity, informatiebeveiliging en privacy!

Alle trainingen die ID Control verzorgt, kunnen op aanvraag in uw eigen organisatie of op locatie worden gegeven. Voor meer informatie neem telefonisch contact op via 0888 SECURE (732873)!